电脑系统如何有效管理文件-如何做好电脑文件管理

1.windows7中文件或文件夹的管理可以使用什么或什么

2.如何对电脑文件夹里的文件进行分级和分类，还有备注等详细信息进行编辑，管理呢？

3.Windows7的文件系统用了哪种管理方式？

windows7中文件或文件夹的管理可以使用什么或什么

windows7中文件或文件夹的管理可以使用管理器或“我的电脑”窗口。

“文件管理器”是Windows 系统提供的管理工具，我们可以用它查看本台电脑的所有，特别是它提供的树形的文件系统结构，使我们能更清楚、更直观地认识电脑的文件和文件夹。

另外，在“管理器”中还可以对文件进行各种操作，如：打开、复制、移动等。

旧版本的Windows把"文件管理器"叫做"管理器"。

双击桌面"我的电脑"图标，屏幕显示"我的电脑"窗口，该窗口中，包含用户电脑中基本硬件的图标，通过此窗口可以浏览你的PC机，并可复制、格式化磁盘等。

从Windows 95到Windows XP名称为"我的电脑"，Winodws Vista到Windows 8"我的电脑"更名为"计算机"。

Windows 8.1开始起，"计算机"更名为"这台电脑"，Windows 10更名为"此电脑"。

扩展资料：

管理器的实用功能

1、命名多个文件。

重命名文件是Windows XP的一个全新的灵巧功能。所有被选择的文件将会被重命名为新的文件名（在末尾处加上递增的数字）。面对手头上收藏的一大堆或者文本，想必再也不会头痛了。

2、保持文件夹名称的大小写

有时，会发现当创建一个以大写字母为名称的文件夹后，比如：C:\ALLINCAPS，但Windows会自作主张地将它显示为小写：C:\Allincaps，通过修改注册表，你可以将这个功能去掉。

3、为文件增加注释（适用于NTFS下）

如何对电脑文件夹里的文件进行分级和分类，还有备注等详细信息进行编辑，管理呢？

电子文件的分类和纸质文件一样，是将具有保存价值的电子文件，按照其自然联系组合成文件的组合体。传统文件分类体现在文件的实体排列上，而电子文件的分类则反映在计算机输出界面的逻辑排列上。

Windows 的文件管理功能是管理电子文件的实用工具。各单位或各部门文件管理人员可以通过分层次地设置文件夹，使电子文件在计算机存储器中进行科学分类。具体方法是：

1、双击桌面上我的电脑或鼠标右击开始按钮选择管理器，便可进入管理器界面。单击选择一个存储器，如：“H盘”。在选择存储器时，要预先估计本单位电子文件的递增速度，让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时，存储电子文件的文件夹不能选“C盘”，因为“C盘”容易受到的攻击。

2、单击左上角文件按钮，再将鼠标移至新建→文件夹后单击。然后输入文件夹名，如文书档案库。这样建立的文书档案库文件夹就专门用于存放文书类电子文件。

3、根据本单位档案分类体系，反复用上述第2种方法，就能按电子文件的分类层次设置文件夹。例如某单位行政类电子文件按年度、问题分类，其文件夹就可以设置为以下方式：

4、类别设置好后，将需要归档保存的电子文件按类存放入相应的文件夹中。

5、文件夹或文件中的文件可以按照名称[N]、类型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自动排列[A]等方式排列。如果按名称排列则是按起始汉字的汉语拼音字母顺序排列。如果分类中刻意讲究一种排列方式，如机关各部门的文件夹必须按“党委办公室”、“行政办公室”、“人事处”、“处”……,则可在汉字前面可加序号或英文字母，即“1-党委办公室”、“2-行政办公室”、“3-人事处”、“4-处”……。

6、分类可以通过调整文件夹而调整。也可以通过增加或删除文件夹而增加或删除文件类。

Windows7的文件系统用了哪种管理方式？

在Windows7操作系统中，提供了另外一种全新的文件管理方式即通过库来管理文件。　这是Windows7操作系统中新推出的一个有效的文件管理模式。其看起来来跟文件夹比较相似。但是又有很大的不同。笔者在这篇文章中，就对这个库文件管理方式做一个比较深层次的分析与测试，帮助大家了解这个新功能。　一、跟普通文件夹的异同。　从上面的界面中，我们可以看到库好像跟传统的文件夹比较相像。确实，从某个角度来讲，库跟文件夹确实有很多相似的地方。如跟文件夹一样，在库中也可以包含各种各样的子库与文件等等。但是其本质上跟文件夹有很大的不同。在文件夹中保存的文件或者子文件夹，都是存储在同一个地方的。而在库中存储的文件则可以来自于五湖四海。如可以在自于用户电脑上的关联文件或者来自于移动磁盘上的文件。这个差异虽然比较细小，但确是传统文件夹与库之间的最本质的差异。　其实库的管理方式更加接近于快捷方式。用户可以无用关系文件或者文件夹的具体存储位置。把把它们都链接到一个库中进行管理。如此的话，在库中就可以看到用户所需要了解的全部文件(只要用户事先把这些文件或者文件夹加入到库中)。或者说，库中的对象就是各种文件夹与文件的一个快照，库中并不真正存储文件，提供一种更加快捷的管理方式。如用户有一些工作文档主要存在在自己电脑上的D盘和移动硬盘中。为了以后工作的方便，用户可以将D盘与移动硬盘中的文件都放置到库中。在需要使用的时候，只要直接打开库即可(前提是移动硬盘已经连接到用户主机上了)，而不需要再去定位到移动硬盘上。　二、删除后不能够重新加入是否属于漏洞?　笔者先把硬盘上的一个文件夹WinXP，加入到这个库中。把某个文件夹加入到库中的方式很简单，只需要选中目标文件夹，然后点击又键，点击“包含到库中”即可。不过笔者在测试的时候，却发现了一个器官的问题。如把这个文件夹加入到库中以后，然后再在库中把这个WinXP文件夹删除。然后在重新把这个文件夹加入到库中。可是此时系统却提示“已经WinXP包括在库中”，而且在库中也不会显示这个文件夹。可是实际上库中的WinXP这个文件已经删除了。　然后在WinXP文件存在库中的情况下，再把这个文件加入到库中，则可以创建成功。只是库的名字会变为WinXP(2)。可见这个错误也不是因为把某个文件夹重复加入到库中造成的。因为根据测试显示，系统是允许将同一个文件夹多次加入到库中。那么造成这个错误的原因可能就是其库中的显示有问题了，已经加入到库中的文件夹由于某些特殊的操作(如先删除然后再加入)而无法正常显示出来。 　笔者在硬盘中有一个Winxp文件夹，然后把这个文件夹包含到库中。现在笔者把这个硬盘上的WinXP文件夹删除。此时对于库中的WinXP文件夹会有什么影响呢?首先，笔者双击打开库中的WinXP文件夹，仍然可以打开。可见库文件管理方式与快捷方式的管理还是有一定区别的。如果是快捷方式的话，当用户删除原始文件后，这个快捷方式就打不开了，会让用户确认路径的准确性。而在库中，仍然可以打开那些原始文件夹被删除了的库文件。只是在这个库中没有原先保存的内容了。最令人惊奇的是，虽然原始的文件夹背删除了，但是在库文件中还是可以往WinXP这个库中添加文件，如可以新建文件夹。那么这个新增加的内容库是保存在哪个地方呢?此时笔者打开原来WinXP这个文件夹存储的位置，发现原来在老地方又新建了一个WinXP文件。这是操作系统自动创建的，其保存的就是在库中我们新创建的文件夹。　三、删除实际文件夹对库文件的影响。　　　笔者在硬盘中有一个WinXP文件夹，然后把这个文件夹包含到库中。现在笔者把这个硬盘上的WinXP文件夹删除。此时对于库中的WinXP文件夹会有什么影响呢?首先，笔者双击打开库中的WinXP文件夹，仍然可以打开。可见库文件管理方式与快捷方式的管理还是有一定区别的。如果是快捷方式的话，当用户删除原始文件后，这个快捷方式就打不开了，会让用户确认路径的准确性。而在库中，仍然可以打开那些原始文件夹被删除了的库文件。只是在这个库中没有原先保存的内容了。最令人惊奇的是，虽然原始的文件夹背删除了，但是在库文件中还是可以往WinXP这个库中添加文件，如可以新建文件夹。那么这个新增加的内容库是保存在哪个地方呢?此时笔者打开原来WinXP这个文件夹存储的位置，发现原来在老地方又新建了一个WinXP文件。这是操作系统自动创建的，其保存的就是在库中我们新创建的文件夹。　四、网络上的共享文件不能够加入到库中。　那么网络上的共享文件夹能否也加入到库中进行管理呢?笔者查询了相关的技术资料。根据微软的官方文档说，可以把网络上的共享文件加入到库中，只是可能打开这个库的时候，由于网络方面的原因速度会比较慢一点。但是经过笔者的测试好像行不通。如笔者现在其他主机上新建了一个文件夹，并设置为共享。然后再Windows7的主机上连接这个文件。笔者想把这个共享文件加入到库中，可是操作系统提示了错误信息“此文件夹不能包括，因为它时一个共享的文件而不是索引”。　不过笔者还是不死心，就把这个共享文件映射为网络驱动器。然后再在这个网络驱动器中新建了一个“新建文件夹”。可惜的是，仍然不能够把这个文件夹加入到库中。笔者通过拖曳动作把这个新建文件夹强拉到库中，仍然显示如上的错误信息：此文件夹不能包括，因为它是一个共享的文件而不是索引。通过几次测试，笔者终于死心了。Windows7现在提供的版本中，还不能够把网络上的共享文件夹加入到库中。　笔者先把硬盘上的一个文件夹Win xp，加入到这个库中。把某个文件夹加入到库中的方式很简单，只需要选中目标文件夹，然后点击又键，点击“包含到库中”即可。不过笔者在测试的时候，却发现了一个器官的问题。如把这个文件夹加入到库中以后，然后再在库中把这个WinXP文件夹删除。然后在重新把这个文件夹加入到库中。可是此时系统却提示“已经WinXP包括在库中”，而且在库中也不会显示这个文件夹。可是实际上库中的WinXP这个文件已经删除了。　然后在WinXP文件存在库中的情况下，再把这个文件加入到库中，则可以创建成功。只是库的名字会变为WinXP(2)。可见这个错误也不是因为把某个文件夹重复加入到库中造成的。因为根据测试显示，系统是允许将同一个文件夹多次加入到库中。那么造成这个错误的原因可能就是其库中的显示有问题了，已经加入到库中的文件夹由于某些特殊的操作(如先删除然后再加入)而无法正常显示出来。　五、库与实际的文件夹不能够等同。　如先在把一个WinXP文件夹加入到库中，则在库中就会多一个字库叫做WinXP。注意，在库中的字库WinXP与实际存储的文件夹WinXP不是事。在字库WinXP上的一些操作，并不会影响到实际的WinXP文件夹。如可以在库中，把某些文件夹包好到库中。如选中字库WinXP，然后右键点击属性。在打开的对话框中我们可以看到一个“包含文件夹”的按钮。点击这个按钮后，我们可以把当前硬盘中的存在的一些文件夹加入到这个WinXP库中。但是，虽然在字库WinXP库中把某些文件夹加入到了这个库中，可是这对于实际存储的文件夹WinXP没有丝毫影响。也就是说，并不会因为用户把某个文件夹加入到库Winxp中，而把那个文件夹的内容也复制到WinXP文件夹中。可见，把某个文件夹加入到库中，虽然默认情况下其名字是相同的，但是两者不是事清。一个是实际存储的文件夹，一个是库的名字。两者是风马牛不相及。　六、在库中进行共享。　在库中，可以对库中所包含的文件进行一些维护与操作。如可以把某个库中的文件共享。不过其真正的实现起来好像还是有不少的麻烦。如笔者在WinXP库中，新建了一个文件夹“测试共享文件夹”。然后在选中这个文件夹，右键单击，选择共享。可是此处可供用户选择的内容比较少，只有“无人”、HomegroupRead、HomegroupRead/Write、特定人员等几个少数的选项。这几个选项中还有一些拗口的英文单词，可能是翻译上还存在一定的文件。笔者选择“特定人员”把这个“测试共享文件夹”设置了共享。但是在库中，并没有在这个“测试共享文件夹”上显示共享的标志。不过笔者查看了原始文件夹，再这个文件夹上到有了共享的标志。可见，在库中其旗下的文件进行共享设置可以反映到原始文件夹中去。可惜的是，在库中已经共享的文件夹中没有显示共享的标志，这或多或少给人有些遗憾。后来经过测试发现是显示方面的问题。如需要把库关掉后然后重新打开，才会显示共享的图标。如果把共享取消掉，也必须重新打开库才能够取消这个图标。但是在其对应的文件夹上则可以立马见到效果。这就很容易引起误解。为此笔者建议微软，在这方面图标显示方面虽然不是什么大事情，但是对于用户有很大的指导意义。在显示方面，最好能够像普通的文件夹那样及时。而不需要在下次重新打开的时候才会更新图标。另外如果要进行复杂的共享设置，则最好在库中选中文件夹后打开属性对话框进行设置。在这里可以进行一些权限控制等方面的详细设置。这比直接选择共享对话框进行设置要详细的多。