电脑办公设计软件有哪些_设计办公电脑系统

1.办公自动化系统的设计框图

2.设计电脑系统哪个软件好

自己开发办公自动系统，无论你是懂编程还是不懂编程，都建议你采用快速开发平台进行开发，这类开发工具不用编程，配置业务参数搭建系统，速度快，成本低。有些开发平台（如天纵智能开发平台）本身就带有OA办公系统标准模块，你可以直接在上面进行个性化修改成自己的办公系统，速度更快，成本更低。一次开发，同时生成WEB网页+移动端APP+微信端+钉钉端，多种方式均可以操作。

具体步骤如下：

第一步：需求分析

我召集他们所有业务相关部门开了几次会议，将各部门的功能需求进行了整理和统一，写成的功能需求说明书，文中详细列出了软件要解决的实际问题及要达到的目标。他们要求软件要能解决他们的实际问题，带来真正的价值。比如直接给他们带来更多订单，帮助他们寻找客户并留住，同时在经营中节省人力成本及防止不必要的浪费，最终实现公司利润的增长。我认为，如果一个软件不能带来实质性的经济价值，仅仅只是用来装点公司门面，提高一点工作效率，那还不如不要。这也是他们为什么看不上有些成品软件，而要选择定制开发的原因。每个公司情况均不一样，成品软件商往往无法知道每个客户的痛处，所以做出来的产品无法真正适合客户。只有自己针对性的开发，才能真正解决问题。客户才知道他们公司最需要什么，他们的客户应如何获得和留住，业务流程应如何设计等等。有针对性开发一些实用功能，才是最适合的软件。

通过这个项目，我认识到编写软件需求说明书的过程非常重要，这决定了以后的开发过程是不是会走弯路，是否因为开发了不必要的功能浪费时间和金钱，是不是存在程序功能模块上的冲突。我在需求说明编写上花了较大精力，有种磨刀不误砍柴工的感觉。最后在所有人员一致通过这个需求说明书后才决定走下一步。

第二步：开发方案书

开发方案书是将功能需求说明书转化为可开发的具体行动方案，我根据开发平台的开发规则进行编写的，将软件需求说明书中的功能模块进行组合优化，分析出各个模块的数据结构及数据关系、运算逻辑，理清各模块之间的业务流程，最后根据各业务部门人员的实际情况规划各模块的界面样式。

我的开发方案书也写得很详细，不过相比功能需求说明书，感觉容易些，毕竟大方向已有了。开发方案书中我将数据结构中的表及字段全部规划好，并命名好，包括其数据类型、长度等，做成表格，并将各字段数据来源及编辑方式等均做好说明。前面忘记说明了，我虽然对编程不懂，但由于以前有过管理软件操作方面经验，对数据库还是有一定了解的，但也只是懂一些皮毛，不过用我们快速开发平台开发，这点数据库方面的知识够用了，以后使用过程中如果需要更复杂的一些SQL语句再网上搜索一下吧。

开发方案书对后期的系统开发非常重要，下面的开发过程其实就是将开发方案书的内容在快速开发平台进行配置的过程。

第三步：开发及测试

有开发方案书，接下来的开发就非常容易了，其实就是将开发方案书的内容配置到开发平台上的过程，这就是我前面说的为什么找这样一个开发平台开发这个系统的原因。

用配置型开发平台开发软件相当简单快速，一般的模块三步就可以搞定了，第一步设置模块信息，第二步设置表单属性，第三步设置表中每个字段。也许我这样说你还是不太相信，那好吧。上图！

我公司快速开发平台分开发后台和应用前台。顾名思义，开发后台是供开发者使用的，应用前台是开发好的系统进行使用的地方。好了，进入开发后台吧，如下图：

点击模块设计，就可以开始配置模块了。

选择模块类型是这一步的关健，就是你要开发的功能模块属性什么类型的模块，开发平台内置了很多功能模板，你要做的是分析你要开发的模块属于哪种模板，选中模板就可以将你的模块界面及功能实现了。模块类型有很多，包括了常用管理软件的方方面面，有专门的模块功能模板介绍及操作手册，你在开发时看下操作手册就知道了。模块定义好后，就可以定义模块中的表了，一个模块可能有多个表，一一定义下来，并建立好他们之间的关系。如下图：

表单定义过程中会要求设置表单编辑界面样式，及一些数据规则。表单设置好后，就是设置每个表的字段了。如下图：

通过这三步的配置，一个功能模块基本完成了。是不是非常简单快速！整体开发过程是不是全部是通过配置来完成的。当然上面提到的是一些最基本的配置，对于复杂功能要求的模块，可能还要进行更详细的配置。

配置型开发平台由于省去代码编写，开发速度大大提高，由于界面是由开发平台中间件根据配置的业务参数自动生成，不用每个界面均去编写一套代码，因此出错率大大降低，软件的性能和稳定性自然也就有了保障。

第四步：编写操作手册

系统开发好后，有一个收尾工作是不能省的，那就是编写操作手册。好在我平时没事就喜欢写点博客，对写作没有畏惧心。操作手册是供使用者学习和操作时用的，在操作手册中我将系统操作过程及其注意事项详细列出，事后我才知道，操作手册也是这个系统正式能使用起来的重要因素之一，因为我写的操作手册有声有色，条理清晰，操作这个系统的同事很快就能理解并上手了。

我得出的经验是：操作手册越早编写越好，最好是在开发的同时就进行编写，开发过程中一些重点内容要立即记录下来，提醒以后的使用者，时间一长了，就算是开发者本人也可能都忘记了，最后导致使用者走弯路。

第五步：上线试运行

折腾了半个多月，一个共有50多个模块的内部管理系统基本算是大功告成了，请客户的几个部门领导一起演示操作走了一遍，大家十分满意，总算没辜负老他们板的期望。他们老板一高兴，批准买一台服务器专门运行这个系统。我花了一天时间，部署到服务器上，开始上线试运行。

第六步：正式运行

经过了半个月的试运行，调整了其中出现一些小问题，就开始召集所有部门相关人员进行几天的操作培训，开始正式在公司内全面运行。

办公自动化系统的设计框图

1、办公常用软件：WPS

可能之前大家都使用的是WORD，不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS，因为它是一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的各种功能。

2、处理软件：PS

PS全称PHOTOSHOP，可以帮助我们修复以及进行制作，对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。

3、三维建模软件：3DMAX

3DMAX对我们工程行业来说主要就是用于室内效果图，室内设计师以及装修人员用的比较多；再就是建筑效果图，这一般是房地产开发商和市政建设用的比较多。

4、数值分析软件：ANSYS

ANSYS是通用有限元软件，可以进行各种建模和分析，包括岩土、结构、桥梁等等，一般就是用来做数值分析和模拟的。

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注意事项

Office小技巧

1、提高撤销步数

Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候，20步是明显不够用的，我们可以增加撤销步数。最多撤销步骤为150步。

步骤：文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定

2、找回丢失的文件

office本身就具有自动恢复信息的功能，能恢复十分钟（可以修改）之前的幻灯片。

步骤：文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可。

设计电脑系统哪个软件好

办公自动化（OA，Office Automation），是70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响问题的背景下，发展起来的一门综合性技术。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。OA的知识领域覆盖了行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科，并且OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透性，所以OA的应用是企业管理现代化的标志之一。由于OA的出现，使得传统的机关事务型办公业务中的劳动力就业比率结构发生了变化，据美国劳动统计局1980年的统计数据，美国四大产业的劳动力比率约为：信息产业占50%以上、服务业占30%、工业占13%、农业占2%。因此OA的应用将会进一步得到发展。

OA的定义

所谓办公自动化，是指通过先进技术的应用，将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备，并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统。

OA与MIS、DSS相比较，则较少地应用管理模型，而强调技术的应用和自动化的办公设备的使用为主。 办公自动化还可以形象地理解为，办公人员运用现代科学技术，如通过局域网或远程网络，采用各种媒体形式，管理和传输信息，改变传统办公的面貌，实现无纸办公。

OA的特点

OA具有如下的特点：

1、面向非结构化的管理问题；

2、工作对象主要是事务处理类型的办公业务；

3、强调即席的工作方式；

4、设备驱动。

OA的设计思想就是以自动化设备为主要处理手段，依靠先进技术的支持，为用户创造一个良好的自动化的办公环境，以提高工作人员的办公效率和信息处理能力。

设计电脑系统哪个软件好用？如果要自己装装的话，你就是用ps的。你可以用，不过用ps的话可能会导致一些问题，但是不管是学软件还是做设计的，你都有这个基础的，你要找到这样的软件，比如，你可以用ps这个软件。然后你可以用ai，也可以用cdr或者其它软件的，但是ps的操作是很简单的，ai多种颜色的组合比如**、紫色、红色等，或者有其它颜色的渐变的时候，都需要用cmyk。如果你需要用cdr制作矢量图，那么就要用cdr去制作，那么它其实是一款比较好用的软件，你可以用它制作logo图标。以下是用的最常见的矢量图制作logo。这个软件对于logo设计的影响并不大，只是一起使用的。