会议室里面的基本配置-会议室最好用什么电脑系统
1.公司需要会议系统,好点的有没?
2.打造一间数字化会议室系统大概需要多少钱?
3.智能会议室由哪些组成系统
4.会议室如何才能实现更智能的管理?使用智慧楼宇系统可以吗?
5.会议室系统的会议室系统
公司需要会议系统,好点的有没?
会议系统又被称为会议电视系统,除了能听到通话人的声音之外,还能看到他们的表情和动作,就像在同一个会议室里沟通一样。
在经历2003年非典和2008年全球金融风暴后,国内企业对会议的需求与日俱增。2020年爆发的疫情再次加快了会议的发展。
根据产品类型,会议系统分为软件会议系统、硬件会议系统。随着企业对会议应用不同需求的发展,会议市场由过去硬件系统主导,逐渐演变成软件、硬件平分秋色的局面。
软件会议系统适合哪些企业?
软件会议系统是基于个人电脑进行的通信方式,主要依靠电脑芯片来处理音、编解码,从而召开会议。它的好处是投入成本低,安装方便。
目前支持会议的软件有很多,随着疫情爆发,很多会议公司向社会免费开放软件使用。国内以阿里、腾讯、华为、字节跳动为代表的互联网科技企业,以亿联网络、好视通、容联云通讯等企业为代表的云会议上市和新兴企业,纷纷宣布疫情期间免费开放部分产品或服务。
软件会议产品主要面向的是多个单人交流的场景。一些中、小公司或者大公司中的小团队可以考虑使用软件会议产品,能够得到不错的使用体验,同时不用支付费用或者只需支付很少的费用。
硬件会议系统
和软件会议不同,硬件会议是基于嵌入式架构进行的通信方式,主要使用H.320和H.323协议标准,依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。
硬件会议需有专门的硬件设备终端来实现远程会议,主要包括嵌入式MCU、会议室终端、桌面终端等设备。其中MCU部署在网络中心,负责码流的处理和转发;会议室终端部署在会议室,与摄像头、话筒、电视机、投影幕布等设备互联。
硬件会议产品解决的是多个群体和多个个人开会的问题,例如多个会议室之间或者部分出差的个人开会的情况。它面向的是企业领导在会议室中与全国各地员工开会的场景,例如中石油领导和基层开会。这种情况下,一个会议室里可能坐了几十人甚至上百人,需要硬件到硬件,网络甚至需要使用专线。对于经常需要在这种场景下召开会议的企业,硬件会议系统是更适合的选择。
会议系统的未来:软硬件结合是大趋势
不管软件还是硬件,会议的发展目前越来越由大厂主导。在会议的竞争中,大公司用过去在个人市场中屡试不爽的免费低价策略获得用户,迫使中小公司跟进。而会议作为高消耗型服务,使用时需要占用大量带宽和服务器,只有资金雄厚的大厂才能长期投入。资金有限的中小公司在竞争中就逐渐退出了。
但也有一些中小公司在会议的竞争中存活了下来,其中的关键是他们用了软、硬件结合的产品策略。对于这点,一位从业者表示,软件会议产品和硬件会议产品其实面向的是不同场景。软件产品主要面向多个单人之间的交流,用户对的需求并不迫切;而软硬件结合的产品则面向的是企业领导在会议室跟全国各地员工开会的场景,用户的需求更强烈。
除此之外,单独做硬件虽然成本很低,短期可以盈利,但很难说服软件厂商向自家的硬件产品开放接口并持续保证体验,长此以往,糟糕的用户体验也会导致用户逃离。
因此,软硬件结合成为越来越多会议从业者的共识。一方面硬件产品解决了企业在购流程上的难题,大多数中国买家对硬件产品的购买意愿比软件更强;另一方面,自行研发的软件系统比合作的第三方软件产商更能保证硬件的使用体验,用户购买产品后,持续付费的医院也更强。
基于软硬件结合的方案,一些厂商已经验证出一套比单纯卖软、硬件产品更长期的付费模式,那就是先低价销售硬件产品,然后向购买者按年收取软件服务费用。服务会根据使用时长、画面清晰度、传输流畅度、授权的账号数等规格设置不同的套餐,让企业用户购买使用。
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原文标题:《会议系统有哪些?企业应该如何挑选会议系统?》
作者:杜会堂
本文来源于36氪企服点评
打造一间数字化会议室系统大概需要多少钱?
数字化会议室系统是一种全新的会议模式,它将多种信息化技术融入会议各环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供极为使用的工作平台。用档次高、技术成熟、功能齐全,用途广可实现的多功能会议室电子设备集中控制系统。打造一间数字化会议室系统大概也需要几十万甚至上百万这样。
智能会议室由哪些组成系统
摘要:现在的办公已经变得越来越智能,平时交流有办公软件,上下班打卡也有相应的人脸识别打卡,就连传统的会议室也开始变得智能起来。智能会议室不仅能够进行会议签到打卡,还能进行投票表决,远程发言。那么你知道智能会议室是由哪些系统组成的吗?接下来就一起了解一下吧!智能会议室系统
1、签到系统
会议签到系统是指基于现代电子与信息技术,对参会人员出席情况进行考核和统计。
2、多媒体显示系统
计算机、有线电视、DVD/VCD等信号显示在投影或者等离子或者LED。
3、发言系统
桌面话筒,无线手持话筒,随身佩戴无线话筒。
4、投票表决系统
代表们在自己的座位上就能投票表决,有无线表决和有限表决两种,目前市场上常用的是无线表决。
5、摄像跟踪系统
实时拍摄会议发言人特写、会场场景,拍摄内容可实时传送至操作室供操作员监看和记录。
6、同声传译系统
将一种语言人工翻译成不同种类的语言,语种分配可经用有线或无线方式。
7、音响和音频处理系统
音响系统一般由音频处理、信号放大、传输和扬声器组成。
8、中央控制系统
用户可用按钮式控制面板、计算机显示器、触摸屏和无线遥控等设备,通过计算机和中央控制系统软件控制投影机、展示台、影碟机、录像机、卡座、功放、话筒、计算机、笔记本、电动屏幕、电动窗帘、灯光等设备。
会议室如何才能实现更智能的管理?使用智慧楼宇系统可以吗?
会议室管理和智慧楼宇系统是两个差异很大风马牛不相及的东西啦!
会议室智能管理说的是如何科学的预定会议室避免不同部门使用冲突,如何实现周期性自动预定避免反复操作的繁琐,如何对会议室使用情况进行自动统计避免闲置浪费,会议室投影仪或会议设备的使用等....这种功能通常以OA协同办公系统的某个模块方式呈现。
会议室智能管理
而智慧楼宇系统则对楼栋(包括走道、房间(含会议室)和电梯等)全方位的空间管理,包括照明、温度和湿度等环境相关参数的自动控制和调节,通常是软硬件结合的产物,硬件包括各种照明用的灯具和控制温度的中央空调设备,它们的开启和停止、运行在哪个参数都可以通过软件系统远程控制。
智慧楼宇系统
怎么样,通过我的介绍应该有个粗狂理解了吧,会议室智能管理和智慧楼宇系统差异很大、分属于不同领域了。以上全部手打,麻烦给个纳,谢谢!
会议室系统的会议室系统
整个系统要高效率的完成任务,结合各个系统,充分发挥各个系统的功能,完成智能化的会议。
(一)多媒体显示系统:
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成或等离子屏,完成对各种图文信息的大屏幕显示。
(二)会议系统:
A/V系统由计算机、DVD、VCR(录像机)、实物展台、远端会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成;
完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音,配合大屏幕投影系统,提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机,能够将整个过程记录在硬盘录像机中,便於以后的查询、回顾等。
(三)会议室环境
会议室环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个会议室环境、气氛的改变,以自动适应当前的需要;譬如播放DVD时,灯光会自动变暗,窗帘自动关闭。
(四)多媒体中央控制系统:
用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全,用途最广的CREATOR快捷中央控制系统(该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备),可以实现多功能会议室各种电子设备的集中控制,它具备以下优点:
·要作简单、人性化、智能化;
·要求整个系统可靠性高;
·实现自动化程度高的智能化控制,尽量减少操作人员的操作复杂性,实现一键式的控制方式;
·控制投影机,进行开/关机、输入切换等功能,并能够控制电动吊架、屏幕,实现上升、停止、下降等功能;
·控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能;
·控制实物展台进行放大、缩小等功能;
·控制音量,进行音量大小的调节功能;
·实现音信号、VGA信号自动切换控制功能;
·控制会议室的灯光和窗帘,自动适应当前的需要。
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