电脑系统库存帐目不准确怎么办,电脑系统库存帐目不准
1.管家婆财贸双全软件里面为什么库存老是不准的啊?
账实不符,原因可能是物资保管过程中发生的自然损耗; 收发过程中由于计量或检验不准,造成多收或少收的差错; 由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗; 在账簿记录中发生的重记、漏记、错记; 由于有关凭证未到,形成未达账项,造成结算双方账务不符,以及发生意外灾害等。
各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制盘存单,并同账面余额记录核对,确从盘盈盘亏数,填制实存账存对比表,作为调整账面记录的原始凭证。
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先针对你第一个问题,给些建议和具体操作方法给你参考: 首先,针对库房货品摆放位置,方便快速取货,故先设定货位号。货位号的设定是根据货架的摆放位置及货架的自身而定。从选换挡材料开始,第一排货架设定为001号货架,从上至下货架的第一层设定为1,从左至右第一个货位设定为A,故第一个货架第一排第一个货位号为001—1—A,以此类推。货位号是首要问题,所以我计划先设定货位号,用自粘性标签标出所有货位号。 其次,当货位号全部标出后,对货品进行分类整理。记录货位号上所对应产品,输入到电脑库存资料中。这样在打印出库单的同时打印出货位号,方便快速取货。(要求:每种产品只能对应一个货位号——除单种产品数量过多,一个货位摆放不下的<此类产品的所有货位号应为连号>。) 最后,对每个货位号上对应的产品进行数量核实,跟换数量跟踪卡,注明产品名称,盘点日期,库存数量和盘点人签名。我在同时打印出盘点清单,对库房进行核实盘点。
库存数量不够是可用库存数量少于当前出库数量,如果可以出库,那么会出现负库存。
还有一种可能是系统没有及时记账,如销售退回、采购入库的。这两部分都是可以进入库存的。
还有就是看你用的什么计价方法和批次管理了。如采用批次管理,那么可能这个批次没有可用库存。
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