仓库收发货电脑系统_仓库电脑系统 操作

1.现在市面上有哪些好的进销存，仓库管理的软件呢

2.什么是仓库管理系统，都有哪些功能？

3.库存管理系统软件哪个好？

4.仓库管理员需要用哪些仓库管理软件？

5.如何用仓库管理软件在电脑上管理仓库

入库出库软件系统有橙子库存通，EMERGE，久通，百草仓库，方可进销存。

1、橙子库存通

免费使用。拥有电脑端，手机app，小程序端，随时查看库存情况。员工权限设置，根据不同员工设置查看，编辑，删除，审批的权限，指定仓库查看权限等。出入库批量操作功能，出入库单批量导入、商品信息批量导入等。审批功能，开启出入库申请功能，提交申请单，审核员审核之后才可以下推出入库。

2、EMERGE

EMERGE的库存管理功能会非常合适，系统可以通过销售订单/采购订单一键生成货运/收货单；同时包含了库存转移/库存盘点/库存调整/库存清单报告/库存动态报告等功能，可以让中小企业的库存情况清晰明了，对应的成本也可以算出。

3、久通

久通管理系统支持批量入库，出库功能。也可以根据需要单笔做入库单和出库单。入库数量较大时可以使用模板入库，系统一键导入库存数据，出库也可以通过批发模式批量操作。有专用的审批功能模块。公司可以设置个性化的审批流程，指定审批人或审批岗位，也可以设置单级或多级审批，定制属于自己的审批单。

无论是出库、入库、盘点、都可以通过扫码枪批量操作，快速又方便。久通支持手机APP，客户端，网页版多平台多账号操作，数据同步，只要有网络随时随地可以查看最新数据。

4、百草仓库

实时查看库存，了解库存详情。出入库管理，快速开单，审核。产品库存数据可以批量导入。随时查看报表，进行数据分析。百草仓库库存软件简单易用，功能强大，还有很多特色的功能。

5、方可进销存

方可进销存管理软件是一款专业应用于商品出入库管理的软件工具，集采购入库登记，采购退货登记，销售出库登记，销售退货登记，其它方式的出入库登记，完全可以代替传统的EXCEL表格进销存录入。

软件设计简单，易用，非常符合对软件系统不太懂的用户使用，不需要学习太多的专业知识，只需要下载软件安装上去即可使用。软件可以自动统计库存的数量，商品成本，不需要手工参考，只需要录入出库单，入库单就可以。

现在市面上有哪些好的进销存，仓库管理的软件呢

仓库进出库软件，只需要进出库的就行。

给你介绍一款，你可以去我们公司网站上了解更详细介绍。北京富通维尔科技有限公司。

维尔科技推出的仓储管理系统WMS是专门为中小型物流公司、仓储企业、各型生产企业仓库或配送中心而设计，主要用来管理各种物料供应和需求关系，有效降低企业的库存率，提高企业的工作效率和资金利用率，以帮助企业更快、更好、更敏捷地面对当前新经济的诸多挑战。

主要包含以下功能：

1、仓库要素管理：多仓库、多货主、多包装单位、立体货位

商品属性管理：生产日期、生产批号、颜色、尺寸、序列号、条形码

2、订单管理：入出库单录入/导入、单据审核、单据查询、订单执行情况追踪

3、入库管理：进货检验、允许分批入库、自动码放指令、允许自由混放、高度容错

4、出库管理：多种拣货方式、先进先出、自由分配、高度容错

5、库内管理：库间移动、货位移动、盘点、次品管理等

6、流通加工：商品组装拆分、填充与包装、贴标签

7、费用管理：仓储租金、入出库操作费、日常管理费、各种杂费等

8、其他：支持短信功能支持RF作业、支持电子标签拣货设备、支持RFID作业

维尔仓储管理系统，为企业提供详尽的仓储解决方案，并提供灵活的客户定制化开发。

什么系统可以做仓库的出库和入库功能

可以用智力库仓储管理系统，采购、入库、出库、调拨、盘点都可以的

求一个仓库进出管理软件越简单越好

个人使用或小公司的话用简单的是比较好的，简单的操作不复杂，也易学，不过现有仓库出进管理软件都有操作说明的，使用的时候配合使用说明来学习很快就能上手了。

方可出入库系统，这个是个简单的仓库进出管理软件，有出库，入库，查库存的功能，适合您的要求，可以使用这个，效果可以的。

什么是wms仓库管理系统？

WMS是仓库管理系统的缩写。仓储管理系统利用物联网、大数据等技术为多货多仓的企业实现智能化库房管理、系统化仓储管理、透明化备料管理，细化库内作业流程。系统支持多业态、多模式、多仓库的企业个性化需求，以数据信息自动采集分析、无缝连接上下游软件，为管理者提供完备的仓储信息，提升库存周转效率、提高库存准确性、优化仓库作业标准，打造实时化、透明化、可视化的仓储管理体系。

其功能模块包括：

1.初始化：WMS系统在启用前，可对系统的运行规则做出自定义设置，如：出入库的逻辑校验、出入库的来源设置、关账规则等。针对仓库中库存物料，新系统启用前可将库存物料清单直接导入系统，作为初始数据。

2.基础资料

3.仓库管理：可视化库位，通过库位图能更清晰地管理和分配资源。

4.过账管理

5.入库管理：采购入库、生产入库、销售退货、项目入库、拆包装入库。

6.出库管理：生产领料、采购退货、销售发货、拆包装出库、报废出库。

7.库存管理：仓库的库存数量情况，可通过系统的库存管理进行多维度查询，按仓库/库位查询、按项目查询库存、按批次号查询库存、按物料查询库存、库存信息汇总查询、库存信息详细查询，所有查询均支持导出。

8.拆包管理：针对供应商送货的时候，按大包装统一送货，实际生产线边库需要按需供应的实际情况。系统提供拆包页面，专门进行小包装拆解和条码打印功能。

9.调拨管理：仓库调拨、项目调拨。

10.盘点管理：盘盈、盘亏。

11.外部接口数据查询

12.关账

HSWMS系统还可以为企业带来以下价值。

1、提高库存空间利用率：通过各环节实时数据采集、分析，帮助管理者做出科学决断，提高仓库管理水平，提高库存准确率，降低库存成本。

2、降低物流作业成本：优化作业路径，指导作业方法，合理降低物流作业成本。

3、降低劳动力成本：利用移动端的便捷处理、智能化信息技术，降低对仓库员工经验能力的要求，有效降低劳动力成本。

仓库管理系统有哪些比较好用？

WMS是仓库管理系统的缩写。仓储管理系统利用物联网、大数据等技术为多货多仓的企业实现智能化库房管理、系统化仓储管理、透明化备料管理，细化库内作业流程。系统支持多业态、多模式、多仓库的企业个性化需求，以数据信息自动采集分析、无缝连接上下游软件，为管理者提供完备的仓储信息，提升库存周转效率、提高库存准确性、优化仓库作业标准，打造实时化、透明化、可视化的仓储管理体系。

其功能模块包括：

1.初始化：WMS系统在启用前，可对系统的运行规则做出自定义设置，如：出入库的逻辑校验、出入库的来源设置、关账规则等。针对仓库中库存物料，新系统启用前可将库存物料清单直接导入系统，作为初始数据。

2.基础资料

3.仓库管理：可视化库位，通过库位图能更清晰地管理和分配资源。

4.过账管理

5.入库管理：采购入库、生产入库、销售退货、项目入库、拆包装入库。

6.出库管理：生产领料、采购退货、销售发货、拆包装出库、报废出库。

7.库存管理：仓库的库存数量情况，可通过系统的库存管理进行多维度查询，按仓库/库位查询、按项目查询库存、按批次号查询库存、按物料查询库存、库存信息汇总查询、库存信息详细查询，所有查询均支持导出。

8.拆包管理：针对供应商送货的时候，按大包装统一送货，实际生产线边库需要按需供应的实际情况。系统提供拆包页面，专门进行小包装拆解和条码打印功能。

9.调拨管理：仓库调拨、项目调拨。

10.盘点管理：盘盈、盘亏。

11.外部接口数据查询

12.关账

HSWMS系统还可以为企业带来以下价值。

1、提高库存空间利用率：通过各环节实时数据采集、分析，帮助管理者做出科学决断，提高仓库管理水平，提高库存准确率，降低库存成本。

2、降低物流作业成本：优化作业路径，指导作业方法，合理降低物流作业成本。

3、降低劳动力成本：利用移动端的便捷处理、智能化信息技术，降低对仓库员工经验能力的要求，有效降低劳动力成本。

智源WMS系统作为能够无缝有效连接企业上下游信息管理系统的仓储管理系统，其依靠物联网、大数据等技术，实时收集并分析仓储信息，帮助企业全方位、透明化监控库存，提高库存利用率、提升供应链响应速度，有效降低企业的生产运营成本，增强企业整体竞争能力。

1.全条码管理

通过规范业务流程，利用扫码等设备，对出入库货品进行记录，提高仓库处理能力，减少资料处理时间和费用，减少人为失误。

2.可视化管理

实时采集、记录、传递库房数据缩，解决库存数据和现场库存时间差，减少库盘点时间和费用，帮助管理者作出科学有效的决策。

3.绩效管理

实时掌控各订单任务状态，合理利用仓库的人力资源，实现精准有效的绩效考核。

仓库出入库管理用什么软件

这方面你可以用方可库存管理软件，这个是没有财务结算方面的，可以配合扫描枪使用，软件也得单，专门针对出库，入库，查询这些的，不是那些商贸型的仓库系统，所以对于内部的使用是非常合适的，扫码枪可以结合很多品牌类型的，随便一支都可以扫码，只要电脑能扫出来就行

什么是仓库管理系统，都有哪些功能？

专佳商务管理系统是实现企业的物流、资金流、信息流一体化管理的系统，主要针对企业存货的收发存业务进行核算，以便及时、准确的掌握商品的库存情况，并可动态反映存货资金的增减变动，为企业的决策提供基础数据，及精确的业务控制，真正做到了事前计划、事中控制、事后总结。

基于B/S架构、通过本地电脑、局域网、互联网皆可使用，使得企业的管理与业务不受地域限制,远程管理、异地办公；管理层和决策层可以随时掌握业务动态；全面控制业务流程；使企业整体进销存业务流程处于系统的监控之下，各环节的动态随时掌握。

客户端无需安装专用软件，使用浏览器即可实现异地、实时业务办理。

软件完全独立安装在用户自己的电脑或是服务器上，提供数据备份工具，数据资料彻底安全。

员工岗位职责明确、权限分配灵活严谨，可以设置操作人员不同级别的操作权限，避免越权操作，数据相互保密。

初始化简单， Excel导入基础数据功能、数据导出为Excel功能。

统计功能强大，多层级的业绩考核与图形分析可以按不同的客户、业务员、及销售部门进行综合评估和分析还能辅助中层以上管理人员的经营决策。

用户数不限，可以任意添加、修改、删除用户帐号；完全人性化设计，使用灵活方便。

针对不同行业的自身特点，我们专门设计了一系列的流程优化方案大大提高了员工的办公效率。

三、 专佳软件优势介绍

采用web结构，界面友好

远程管理，实现异地办公

流程化管理，明确岗位职责

层层复核，数据及时准确

按需而定，灵活应用，细节化管理

全面实施培训，保证应用效果

物流、资金流、信息流合理整合

零风险，不满意全款退还

构建企业信息化平台，实现企业的物流、资金流、信息流一体化管理

专佳系统并非只是进、销、存软件，而是一套先进、完整的企业管理信息系统，是一种策略性解决方案。 不仅对企业的人、财、物、账等进行有效及时准确的管理，在面对竞争日益激烈的市场，使企业能及时获得有价值的经营管理信息并作出有效的管理决策，进而使企业取得理想的经营效益并可以不断加强企业在市场竞争地位。

降低工作失误率

专佳商务系统中对于商品价格、各级执行及信用额度等都有严格审批流程及权限的控制，更大程度上降低了工作人员的操作失误率。同时专佳商务管理系统还有强大的报表分析系统，为企业的决策提供翔实、有效、及时地数据，这样会大大降低行销决策的盲目性与失误率。

减轻员工劳动强度

专佳商务管理系统中合理的功能及流转设计，多维的信息传递，手机、计算机、POS机随时互联，减少员工重复录入及核算的工作，大大减轻了员工的劳动强度，同时提高了工作效率和企业效益。

企业内部信息流畅通提高工作协调性

专佳商务管理系统使企业内部的各个部门有机的连成一个整体，工作分工细致，责任明确，各部门全部按照科学有效的信息流程工作，致使企业各部门之间的工作的协调性大大提高，企业内部的工作效率得到了提高。

扩大管理层功能

在专佳管理系统实施以后，企业各层领导不在像以前那样等着下属来汇报工作而是及时有效的检查工作。系统提供企业的各种数据，为管理层的判断、决策提供有效的依据，真正实现了企业网络化管理， 管理者可以随时随地（只要能上网）登陆系统，跨地域进行工作，实现信息共享、及时沟通、协同办公、透明化管理的目的

多仓位管理及多规格计价

随着企业库房商品管理的精准化，需要商品将分类存放及管理，多分仓位管理，实现一张单据商品可以多仓位出入库；多规格计价实现可以按最小单位和按箱同时定价销售，可以执行不同的价格体系。

合同价格及折扣设置

现在很多企业销售时单价和折扣不统一，系统中可以定义多套价格和折扣体系，客户指定使用价格体系，同时也可以设定客户折扣率，销售开单时自动跟踪设定的价格和折扣率，使价格体系更规范化管理。

价格促销和绑赠促销设置

为了提高商品的销量，企业会定期做让利促销，主要形式有降价和买赠，系统会按照时间段设定促销的形式，到了设定的开始日期做销售单据时系统会自动变价或跟踪赠品，到了结束日期自动恢复，这样就大大减轻的人为的记忆和减少失误，企业能更灵活地把控市场提高销量

考核成本设置

可以对商品成本单独设定，可以按设定的成本进行对销售和回款的利润考核。可以按时间通过加价率和固定费用金额共同完成考核成本的设定。

业务员与客户的销售指标完成率

随着现在企业发展的速度越来越快，给业务制定销售指标也显得由为重要，在系统中设置了定制任务的模块 “客户销售指标”，这个设置同时也给业务员定了任务，只定了任务当然也要有地方查询得到，专供数据分析的”决策管理”模块就提供了相关的数据分析（按客户指标完成率分析）。

客户、业务员及部门的信用管理

企业的信用管理可以合理的控制企业的经营风险，信用管理分为信用额度和信用期限，就是允许欠账多少钱和欠款多少天，信用可以按客户、业务员及部门分别进行管理，有超信用审批和超信用报表查询。

保质期管理

食品行业对于保质期管理非常重要，管理不好会直接给企业带来巨大的损失，对于库存商品有些保质期短出货慢的需要进行日期的管理，另一些保质期长流动性比较快的商品可以不进行日期管理，商品全部按日期出库管理非常复杂，降低工作效率，这也是目前食品行业不能进行日期管理的一个制约，专佳系统通过技术的创新实现了一个系统可以同时实现按保质期出库管理和不按保质期出库管理两种模式并存，提高了保质期管理可行性。专佳系统保质期管理有以下优势：可以设定商品是否参与保质期管理，对于库存商品的保质期情况进行查询；设定保质期预警时间，到预警期的商品，系统会进行预警；出库原则按先进先出原则自动选择相应日期的商品有变化再进行手动调整，简化操作流程；出库单据可设置打印生产日期保质期等信息，直观管理；按批次和保质期进行查询出入库的情况，实现商品追根溯源管理。

返利获利标准设置

在商品代理企业中供货商给予客户的销售返利是经常发生的业务，返利依据数据软件系统自动统计，同时可以及时了解客户返利、供应商返利截止某个时间段应返利、已返利及未返利情况。

审批设置

对销售单，出库单，费用单等单据的执行设定限制条件，超出限定条件须有审批权限人员进行审批后方可执行，需审批的单据会自动进入重要事务提醒，支持手机完成审批的功能。可以对订货价格修改限制的审批，对客户、业务员、部门信用进行限制审批，及时避免错误的发生。

客户属性设置

客户的销售形式有代销、经销、总分店及配送等形式，专佳系统按找不同的业务形式，将客户属性分为直销、专柜、总店及配送，不同的属性业务流程产生的不同的账务结果。

销售一次订货多次送货处理

在预收款发货或客户订单可以期间送货的情况下，一次不能将货发齐，需要多次发货，在录入发货单时，选择多次执行，按实发数量修改送货发货单后，会将没发齐的数量自动生成一张未执行的发货单，直到货全部发齐为止。

采购一次订货多次到货处理

预付款订货或供应商多次发货的情况下，需要多次到货，在录入采购订单时，选择多次执行，按实收数量修改采购入库单后，会将没到齐的数量自动生成一张未执行的采购入库单，直到货全部到齐为止。

订货单按仓位生成发货单

系统通过设置是否按仓位生成出库单的选择，可以按照订货单的商品默认的出库仓位的不同，将订货单拆分成多张发货单，实现多仓位出库管理的需要。

剩货处理

在企业尽可能要完成客户订货业务的同时也会发生货送到客户处，由于某些原因客户没有全部收货，司机或送货员将剩货拉回公司库房，对于这种业务大部分软件采用的是撤销原发货单修改或红冲单据，这使得公司无法查询最原始的出库数量，专佳商务管理系统针对此业务专门研发了剩货处理业务模块，这样处理即保存了原始发货数量又可以考核客户的剩货数量。

专柜管理

对于超市联营实现按专柜管理，可以对专柜的库存店内销售及应收账款及时准确的管理，避免了联营账目不清，丢货不能控制的现象。

配送业务管理

是一种委托送货业务，替委托单位将货物直接配送单指定地点，不直接管理销售和账务，会有库存的管理和配送费用的产生，系统专有配送单就能很好的解决这种业务形态，并有配送量统计表完成配送费的统计功能。

总分店管理

主要针对连锁零售企业的一种管理方式，分店送货总店对账结账，总店发生费用，按总店查询相应的数据，专佳系统有总分店的客户关系的定义，很好的解决了总分店的管理问题

拆组管理

对商品的组合和拆分的管理，比如礼盒的组装、散货的分装等，系统可以建立拆组模板，通过拆组单据及时准确的把商品名称的转换你商品库存和成本管理起来。

借还货的管理

系统单独建立借货单和还货单的管理模块，对员工样品借还的管理及和供应商、客户的商品的借用管理，及时掌握商品借用情况和库存数量的实时管理。

其它收支管理

对于非主营业务的收入，系统设立了其它业务收支管理模块，建立收支类型，按收支类型增减账户金额，实现收入和支出的分类统计。

其它业务往来管理

对于非账款的资金的往来，可以通过其它业务往来单实现并且可以和账款之间进行转换对结，建立往来类型，按往来类型及往来单位增减账户金额，实现其它应收应付款的分类统计管理。

建议采购订货量

根据预估库存、日均销量、到货周期、周转周期、库存上限、库存下限进行比对提供出建议订货量的参考，使订货量能够合理，科学的控制库存量。

重要事务提醒

系统设置了对一些重要事情的提醒功能：有对账提醒，库存提醒、合同提醒、审批提醒，延期支票提醒、发货情况提醒、销售状况提醒等。

客户投入收益分析

在企业销售量不段增高时，管理层有时会发现利润并没有随之增长或还出现了利润回落的现象，专佳管理系统用数据为企业说话，给予客户大量的投入到底有没有得到相应的回报，这些投入是否浪费了呢，那么客户再提出不合理的要求时，企业可以用事实说明，要这些真实的数据成为谈判时有力证据。专佳独具特色的数据分析给企业管理者提供更精确的判断。

回款利润分析

对于终端收回款才是真正完成销售，回款利润分析实现了针对于已回款的单据按客户、商品、业务员分析利润及自动回款账期计算。

现金客户业务[付全款；付部分款；销售抹零；使用预收，多付款转预收]

现在大多企业虽是配送为主但多少都存在一部分现金业务，也就难免会遇到付一半欠一半、不付款或抹零的业务，虽然这些客户大多都与企业很熟悉，做为企业人员也要记录清楚哪些客户发生类似业务，专佳软件根据企业需求最先制定出适应于企业业务的批发零售单，专佳软件批发零售单完全适用于半款、抹零等业务。其它软件迄今还未做到。

促销效果分析；[促销前和促销后之间的效果分析]

促销越来越频繁，那么促销的发生有没有给企业带来更大的利润，专佳软件为企业量身定制的促销效果分析，可以分促销档期看出哪一档促销比较成功，哪一档比较

不成功。根据数据分析不成功的原因在哪里，预算下一档期促销该品项是否有必要参加促销。

Pos终端销售管理

实现商品条码扫描销售，销售小票自动打印，钱箱自动开启，班次的钱款准确交接。

手机平台互联

随着手机网络的广泛应用，专佳系统建立了与手机平台的互联，可以通过短信查询库存、应收、应付、资金，手机访问页面完成单据审批，重要事务提醒的查询和定时发送，客户已发货的相关信息的自动提醒，手机完成订货，对员工及客户自编短信的群发，每日订货量短信通知，采购到货和送货出库的短信自动提醒等功能，大大提高了系统的便捷性。

库存管理系统软件哪个好？

电商平台仓库管理系统究竟有何功能？

仓库管理系统能有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。本文介绍了仓库管理的概念，商品与仓库的联系，商品发货的调度中心以及其他附加功能，与大家分享！

仓库管理系统（Warehouse Management System，简称WMS）是通过出库、入库、库位调拨、库存调拨等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统。

WMS属于电商后台系统的服务末端，相对独立，也是实物管理与系统完美结合的应用。

仓库管理员需要用哪些仓库管理软件？

百草软件，管家婆软件和凌云仓库软件都不错。

1、百草软件

优点：多功能移动端互联管理：电脑PC端，手机移动端，微信服务端, 同时实现室内及移动办公, 实时处理订单销售及管理业务,交互极简设计，保证用户都能快速上手,可用条码枪录入产品进销存。

针对企业发展不同阶段设有对应适用产品, 阶段分为:初创企业, 成长企业, 规模企业设有VIP一对一软件顾问服务，24小时反馈实时解决问题，按年费收取，企业使用不同阶段产品收取不同费用。

2、管家婆软件

优点: 针对不同行业细分仓库管理软件, 如: 食品管理, 网店管理, 超市管理, 服装鞋业等；财务管理成本算法多样化；管理功能；价格记忆功能；多仓库管理,移动盘点；免费使用进销存模块软件。

3、凌云仓库软件

优点：PC端，移动App端互联移动管理，功能精细化，同时兼顾扫码出入库，单据打印，仓库预警, 查询以及报表功能，财务管理，统计损耗等功能，软件网页版通用性强;产品针对分类： 凌云仓库管理系统适用于大多数小微企业使用。

优势

库存管理系统在存货管理中的应用优势库存管理系统是利用计算机信息处理技术对企业的存货进行入库、出库、查询及控制等事务进行处理的信息处理系统。

由于其库存信息储存容量大和高效的查询、统计功能使得库存管理系统对库存信息的管理方面具有与手工库存管理无法比拟的优势，因而可更好的提升和改善企业的存货管理水平 。

强大的库存信息的存储、计算、查询能力

库存管理系统采用计算机数据库管理技术通过对各种存货的基本信息进行存储、仓管员只要输入出库单、入库单等基本业务数据，计算机就会利用数据库的高级查询和强大的数据计算功能，计算生成各类存货的明细账簿及报表，既节省了大量的人力也提高了账簿数据计算的准确性。

同时库存管理系统还提供即时查询功能和库存量预警功能，管理者可以及时查询各类存货的库存信息并根据库存量合理制定采购计划，避免少货、缺货或积压现象的发生，有力的提升了存货管理效率。

即时分享库存信息、存货控制更加科学

库存管理系统中的存货信息可以通过共享平台与ERP系统中的采购管理、生产管理及财务处理模块整合，实现企业物流、资金流及信息流的及时整合传递分享。采购部门可以利用库存管理系统传递过来的存货信息及生产计划制定具体的采购计划，做到及时采购。

如何用仓库管理软件在电脑上管理仓库

1、象过河，仓库管理员专业软件

2、ERP,仓库管理员专业软件

3、WOPD, 做报告用，给你领导或者与其它部门沟通时，以书面的形式就需要

4、EXCEL, 报表和数据统计，你最好学点电算化（会计知识有关）方面的知识。

5、office，每月要做，当月库存表。

下边我们就以”财管家软件”的仓库管理软为示例,来介绍某家以贸易为主营业务的A公司的仓库管理规范化之路.

A公司是一个经营多规格、多品种商品的小型企业，每年生产销售旺季时，来提货的客户之多，进出仓的商品数量之大，是可想而知的。

实行电脑化管理之前，全凭几个工作人员手工操作，不仅费时费力，而且准确程度不高。

基于此，公司领导购买了一套财管家仓库管理软件，通过一段时间的实践和不断完善，

己经取得了令人满意的效果。

以下就该系统的设计思想和具体操作作一简要概述。

2.进销存软件系统的组成及功能

财管家软件的仓库管理系统由以下几个系统组成：

录入系统、数据处理系统、查询系统和打印系统。录入系统录入原始的数据，然后经由数据处理系统进行计算、索引、归类等处理，最后可以方便地在查询系统里查询或在打印系

统里打印各类报表。

2 . 1

录入系统

可选择入库单录入、提货单录入、销售单录入等内容。操作程序如下：

①

入库单录入每次生产部门生产出来的商品进入成品仓时，

需由两个部门之

间联合派人点清数目，并开具入库单，然后交给电脑开票员，由开票员将该

批商品按入库单号码、入库日期、品种、数量、生产日期及批号逐项输入，

形成一个入库单数据库。

②

提货单录入客户到成品仓提货时，需持有本公司财务部门开具的提货

单．由开票员输入该提货单内容（若采用网络版，则此道步骤可省略），包

括提货单号码、客户名称、品种规格、数量以及提货方式（内销、出口、赠

送、损耗、送货等）。客户名单存在专门的财管家软件的客户库里，有统一

的客户代码，因此输入客户名称只需输入相应的客户代码即可。若有新客户

则在输入客户代码处建立该新客户。提货单录入完毕，就可开出厂证。

③

出厂证录入商品出库严格按‘，先进先出”的原则来执行。在出厂证输

入一栏里，输入客户的提货单号码，电脑即显示该提货单内容

输入所要提

的商品品种，电脑会显示该种货所有的生产日期和批号（即班次）以及每批

次货的数量，输入提货数量，电脑会自动在最早的班次里减出相应数量的货

来，输入出库情况（内销、出口、赠送、损耗、送货）。出厂证号码自动依

次加

1

自动生成出库时间，

输入当班姓名、

运输工具号码等。

输入完毕检

查是否正确，如正确则打印出包含以上内容的出厂证，一式四联，分别交给

客户、存底或交给其它部门做帐。如本次打印不成功，可到打印系统进行再

次打印。

④

商品总浊度录入根据质检部检验报告输入总浊度，方便以后的发货质量

跟踪。

2 . 2

数据处理系统

,

该系统分数据索引、数据备份两部分。

①

数据索引此项功能主要供电脑程序管理员修改程序或数据库后使用，此

处不赘述。

②

数据备份仓库每天进出数输入完毕后，一定要进行财管家软件的数据备

份功能，将数据拷贝到软盘或其它地方，以防由于人为错误、电脑故障、病

毒或其它因素引起的数据丢失，造成无法挽回的损失。

2

、

3

查询系统

可按时间、

商品品种、

单据号码、

浏览来查询、

修改或删除入库单，

提货单．

出

库单，客户名单。

①

入库单查询可查询任何一天的提货单、一种货、一个批次货的入库数、

剩余数及可对任何一入库单进行修改或删除。

②

提货单查询可查询任何一天的提货单、

任何一张提货单的总数和剩余数、

每种商品的出库、未出库情况及可对任一提货单进行修改或删除。

③

出厂证查询可查询当天或任何一天的出厂证；

可按出厂证号码进行查询；

可按提货单号码进行查询；可对任一出厂证进行修改或删除。

④

客户单查询可查询客户代码、

名称及区域，

并可进行增加、

修改或删除。

如，

输入一个

财管家销售管理软件

的入库单号码，

即可显示该批入库货的入

库时间、

入库数和现存数。

如在出厂证查询里输入一个日期．

即可显示当天

的商品出库情况。

2 . 4

打印系统

可打印进出仓情况日报表、

每日出库单、

提货单报表、

退库货报表、

月报表、

客户单、库存总表、库存分表、跟踪单报表、出厂证。

①

每日出货报表按单位名称、发货数量、运输工具、成品品种规格、生产

日期班次、出库类型、出厂证号码、提货单号码打印出当天的出库报表。

②

提货单报表按销售单位、商品品种输入所要求的起始日期、终止日期，

打印出提货单出库报表和未出库报表。

③

月报表每月进行一次月总结，打印出各类统计数字。

④

客户单能打印出每个客户的名称、代码或区域。

⑤

库存总表能打出任一时刻的仓库里每个品种的库存总量

⑥

库存分表能打出任一时刻的仓库里每个品种、每个生产日期、每批号货

的入库数、

现存数。

以上两种库存表的功能在于能为当天的生产计划、

发货

计划提供参考依据．

⑦

跟踪单报表是最能体现财管家软件系统功能的一个报表。因为商品受天

气、

温度及运输距离长短等诸多因素的制约，

有时会出现质量不稳定或中途

出现数量短缺等情况，

因此对每个品种、

每个批号的商品的发货作好记录就

十分重要。

输入任何一种批次的商品，

即会打印出该批货的来龙去脉，

包括

入库时间。

生产日期和批号、

数量、

总浊度以及提货的客户名称、

提运日期、

提运数量、运输工具及车船集装箱号码、提运人、出厂证号码等相关资料，

查询起来迅速方便准确。

过去要跟踪商品发货去向全靠人工．

既费时又不准

确，如

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年初我们有一批商品发出后才发现因总浊度高而出现沉淀现象，

结果用人工查找，

计算了一个星期仍未得出准确数据。

现在由电脑查询则方

便、

快捷、

准确。

此外，

财管家软件电脑查询系统还可以为决策层了解市场

“炒货”、假冒商品提供准确快捷的参考信息。

综上所述，

财管家仓库管理软件

功能多且操作方便。

在仓库管理方面，

提高

了工作效率，

减少了人为错误、

遗漏，

保证了进出仓数量的可靠性，

节省了人力，

降低了成本，重要的是能及时准确地提供各种库存信息．为决策人员计划生产、

经营销售、

加快资金周转，

保障物质供应和实现合理库存提供依据。

通过对财管

家软件的使用，

更使我们感到了电脑管理信息系统是现代化企业管理地发展趋势。

必将极大地提高现代化企业的管理水平。