电脑系统如何运作管理系统-电脑系统如何运作管理系统

1.计算机主要由哪几部分组成，分别有什么作用？

2.如何应用ERP系统提升企业管理水平？

3.管理信息系统课程设计

4.企业遇到什么问题要用erp系统

计算机主要由哪几部分组成，分别有什么作用？

主机主要由：CPU中央处理器，硬盘，内存，电源，主板，如果有需要：显卡现在一般都是独立，也有集成，声卡（多为集成）

CPU：

中央处理器（英文Central Processing Unit，CPU）是一台计算机的运算核心和控制核心。CPU、内部存储器和输入/输出设备是电子计算机三大核心部件。其功能主要是解释计算机指令以及处理计算机软件中的数据。CPU由运算器、控制器和寄存器及实现它们之间联系的数据、控制及状态的总线构成。差不多所有的CPU的运作原理可分为四个阶段：提取（Fetch）、解码（Decode）、执行（Execute）和写回（Writeback）。 CPU从存储器或高速缓冲存储器中取出指令，放入指令寄存器，并对指令译码，并执行指令。

硬盘：

硬盘（港台称之为硬碟，英文名：Hard Disc Drive 简称HDD 全名 式硬盘）是电脑主要的存储媒介之一，由一个或者多个铝制或者玻璃制的碟片组成。这些碟片外覆盖有铁磁性材料。绝大多数硬盘都是固定硬盘，被永久性地密封固定在硬盘驱动器中。

内存:

内存是计算机中重要的部件之一，它是与CPU进行沟通的桥梁。计算机中所有程序的运行都是在内存中进行的，因此内存的性能对计算机的影响非常大。 内存（Memory）也被称为内存储器，其作用是用于暂时存放CPU中的运算数据，以及与硬盘等外部存储器交换的数据。只要计算机在运行中，CPU就会把需要运算的数据调到内存中进行运算，当运算完成后CPU再将结果传送出来，内存的运行也决定了计算机的稳定运行。 内存是由内存芯片、电路板、金手指等部分组成的。

电源：

电脑电源是把220V交流电，转换成直流电，并专门为电脑配件配件如主板、驱动器、显卡等供电的设备，是电脑各部件供电的枢纽，是电脑的重要组成部分。目前PC电源大都是开关型电源。

主板：

主板，又叫主机板(mainboard)、系统板(systemboard)或母板(motherboard)；它安装在机箱内，是微机最基本的也是最重要的部件之一。 主板一般为矩形电路板，上面安装了组成计算机的主要电路系统，一般有BIOS芯片、I/O控制芯片、键盘和面板控制开关接口、指示灯插接件、扩充插槽、主板及插卡的直流电源供电接插件等元件。

显卡：

显卡全称显示接口卡（Video card，Graphics card），又称为显示适配器（Video adapter），显示器配置卡简称为显卡，是个人电脑最基本组成部分之一。显卡的用途是将计算机系统所需要的显示信息进行转换驱动，并向显示器提供行扫描信号，控制显示器的正确显示，是连接显示器和个人电脑主板的重要元件，是“人机对话”的重要设备之一。显卡作为电脑主机里的一个重要组成部分，承担输出显示图形的任务，对于从事专业图形设计的人来说显卡非常重要。 民用显卡图形芯片供应商主要包括AMD（ATI）和Nvidia(英伟达)两家。

如何应用ERP系统提升企业管理水平？

ERP、OA、SCM、CRM等一批管理软件高度整合，实现企业无纸化办公，不仅帮助企业提高了生产效率，同时大幅度降低了日常运作成本。在企业信息化建设过程中，ERP系统贯穿物供、生产、销售、财务、管理等各个领域，成为企业信息化程度高低的重要评价指标。抓好企业信息化建设，不仅是企业内部管理的需要。也是外界评判的依据。因此，应用ERP系统推动企业持续发展成为当今的热门话题。 一、ERP系统应用是企业可持续发展的重要推动力 保证企业持续健康发展是企业百年基石，也是许多经营者和管理者始终不渝的追求。企业要做到持续健康发展，取决于企业的业务能力、管理能力、企业文化和科技创新能力。业务能力是企业在市场上的综合表现。是企业外力，可透过公司品牌、市场占有率、产品销量、客户满意度与忠诚度等进行有效量化。管理能力是企业内功，可以通过企业的内部管理效率和外部经营成果得到体现。管理能力是业务能力的重要保障，业务能力是管理能力的重要支撑，两者相辅相成，缺一不可。企业文化与价值观是企业的向心力和凝聚力，伴随着企业一起成长。管理能力和科技创新能力体现在企业的信息化程度上，科技创新是企业保持旺盛生命力的重要基础，信息化管理是科技创新的必然结果，有助于提升企业的竞争地位。成功导入ERP系统，是企业创新管理模式的显著标志，也是推动企业发展的生产力。 二、ERP系统带给企业的创新变化 ERP系统是集数据软件与管理思想为一体的管理软件，颠覆了企业的传统管理观念。若企业成功上线ERP系统，首先将变革作业工具。通过ERP系统，企业管理从手工统计数据转变为信息化作业，利用电脑网络取代手工操作，有利于缩短工作时间，提高生产效率，并及时、准确、完整地传递数据信息，从而有效地规避手工作业时代的诸多弊端。其次是规范决策，以数字说话。透过ERP系统加强数据分析，提升数字价值，帮助企业进行科学的、行之有效的经营决策。三是规范企业管理制度，强化法治观念。固化企业管理流程，把法治思想制度化，在企业推行“制度大于总裁”理念，一切按制度行事，提高制度的执行力，从而提升企业管理水平。四是优化企业内部管理。通过ERP系统建设，进一步明确企业内部分工，加强部门沟通协作，按照集成化、共享化、可控化、协同化等管理要求，实行数字化及精细化管理，提高企业信息化管理程度，体现科学的、合理的、有效的现代管理思想，进而实现企业的科技创新及可持续发展。 三、企业需要什么样的ERP系统 企业在规划建设信息系统时，应依据企业现状及未来发展规划，量体裁衣，立足长远，并能落到实处，根据管理需求选择ERP系统。一是选择通用化软件，减少定制开发。市场上管理软件各式各样，应根据企业的业务特点和管理需求，选择成熟稳定的信息系统。软件功能不一定是越多越好，能满足或适合企业需要最重要。软件功能过多会加大资金投入，并造成不必要的铺张浪费，使用起来也不方便。主张通用软件个性化使用，将通用软件改造为企业个性化软件，降低软件投入成本。二是选择品牌企业作为合作伙伴，注重后续服务。技术先进、质量稳定和服务到位是企业所选择的软件提供方必须具备的条件，也是确保信息软件持续稳定运行的关键。随着企业的持续发展，对软件的功能需求也会逐渐增多，过去的软件方案或软件平台逐渐跟不上时代发展步伐，如果软件提供方不具备研发实力，就可能造成软件重复投资成本，同时会降低企业软件投资的使用效果。

管理信息系统课程设计

1成绩管理系统------分析报告(不知如何贴数据流程图之类的到这里，所以把相关贴到空间里啦)（另：数据字典是表格形式啦，贴来这里就变了。）

一 . 引言

1.系统名称：学生成绩管理信息系统

2.开发目标：开发出一个操作简便，界面友好，灵活实用，安全可靠的学生成绩管理信息系统。

该系统的开发以教务管理人员和任课教师服务为对象，能够提高学校对学生成绩的统计分析效率，减轻教务管理人员对学生成绩管理和统计的负担，提高学校对学生成绩的规范化管理。

该成绩管理系统能够及时对学生成绩进行收集整理，使学校相关部门及时获取可靠的学生成绩信息，便于管理。

3.主要功能：

本系统的使用者根据其使用者------教务处管理人员和任课教师-----可分为以下几方面：

（1）教务处管理人员登陆后，进入教务人员管理模块，可以进行个人信息查询，教师住处职称工资情况的查询，学生信息查询，成绩查询以及退出系统等操作。

（2）教师登陆教师管理子系统，要能够对学生成绩进行权限范围内的录入、添加、修改、删除、查询；查询教师信息、更改个人登陆密码、修改个人信息等；

（3）学生单科成绩、全科成绩的总分、平均分，最高分、最低分，排序等计算和统计实现自动化；可以按班级、按个人进行信息查询；信息可以发布到网络，以实现数据共享；

（4）能够自动进行录入错误检查

4.开发背景

每个学校都需要在学期末进行期末考试成绩的统计分析工作，而这些工作都必须在考试结束后近一个星期的时间内完成。大量的成绩数据的统计分析工作如果只靠人工来完成，费时费力，还容易出错。随着计算机技术的飞速发展，计算机在日常管理应用中迅速普及，利用计算机进行学生成绩管理势在必行。因此需开发出一个能满足学校进行成绩的录入，统计，查询，报表和打印等需求的、功能完善、安全可靠、迅速简便的成绩管理信息系统。

二. 系统目标和开发的可行性

1.系统目标：

(1)为教务处管理人员提供各学期、各年级、各班级学生的基本成绩信息，以作为其进行成绩汇总，分析和考绩和总结评比的依据。

(2)方便各任课教师记录，统计所带班学生成绩，提高工作效率，减轻负担；总结经验，提高教学质量。

(3)实现快速方便地处理大量成绩数据信息，完成成绩的录入、添加、修改、删除、统计、查询、排序等处理要求。

(4)输出和打印成绩单和各种成绩报表。

2.开发的可行性

(1)系统的名称、功能、目标等已如前所述，此地不再重复。

(2)系统环境以及工具：

A. 软件环境：

用户端：Windows2000，Windows2003，Windows XP

服务器端：WindowsNT/Windows2000及以上操作系统

编程语言：SOL

数据库：Access2003

B 硬件环境：

有高性能的电子计算机、大容量的存贮装置，个人电脑（终端）以及联结起来的网线等，组成信息资源共享的计算机网络，有共享的打印机，扫描仪等等

（3）系统设计原则：

1) 系统运行安全可靠，稳定性好；

2) 系统的可管理性和可维护性好；

3) 系统输入界面友好，操作简便易行，尽量减少用户的输入工作量；

4）允许多种数据输入方式，能实现多种查询，允许进行模糊查询；

5）数据具有规范性，整体性，方便数据之间的比较分析。

（4）系统可行性分析：

A． 技术可行性：系统要求在windows2000以上环境运行，后台数据库采用access2003，使用SOL编程，采用ADO方式连接数据库，这些在目前都是容易实现的。程序将部分需要经常调用的数据存入内存，可提高程序运行速度．

B．经济可行性：在经济上，用此系统加强了成绩信息管理效率，为教务人员提供了较高的效率，可节省人力资源的开支。

C．管理的可行性：在工作上，教务人员管理学生信息量非常大，开发了此系统，可极大提高教务人员的工作的效率。方便成绩的储存和修改，及以后随时查询成绩信息，是一个比较人性化的管理系统。

（5）．系统分析结论：

由以上分析得出，本系统可进行开发。

三. 现行系统概况

1.现行系统现状调查

现有的学生成绩管理系统主要是以成绩数据信息的存储和统计为目标，而且系统的设计繁琐，管理不够专人化，需要的人员过多，因此系统的安全性保密性不好；查询功能简单，数据共享性不高。

2.系统需求说明

（1）系统需要在实现数据录入，存储，统计自动化的基础上增强查询功能；

（2）要能够充分利用网络扩大信息共享程度；

（3）设专人管理员，明确划分管理权限，规范管理，以提高系统的安全性保密性。

四. 新系统的逻辑方案

1.业务流程图

2．数据流程图

（1）顶层图：

（2）第一层：

（3）第二层：

A:身份验证图：

B:成绩变动处理科：

C:教务人员身份验证：

3.数据字典

A:数据存储条目：

编号 名称 组成

D1.1

教师信息表 教师编号,教师姓名,教师职称,所教班级,所在学院

D1.2

学生成绩记录单 学生学号，姓名，课程名称，课程编号，课程成绩，教师编号

D1.3

教务人员信息表 教务人员姓名，编号，职称

D1.4

反馈信息表 教务处人员信息后对教师的评价，学生成绩的分析

B:数据加工条目：

编号 名称 输入 处理逻辑 输出

P1.1 身份验证处理 教师登陆信息 检验教师教工号与密码是否一致 ———

P1.2 成绩变动处理 学生学科成绩 录入、修改、删除成绩并检验是否输入错误 学生成绩记录单

P1.3 成绩查询处理 学生班别、学号、姓名 查询学生成绩，排序等 学生成绩记录单

P1.4

身份验证处理 教务人员登陆信息量 检验教务人员编号与密码 ———

P1.5 成绩查询处理 学院编号、年级、学号 查询班级成绩、排序及学期平均分等 学生成绩记录单及对教师的反馈信息

C:数据元素项目：

编号 名称 数据类型 长度 小数位 取值范围 说明

01 教师编号 N 8 0

02 教师名字 C 8

03 教师职称 C 6

04 所教班级 N 8 0

05 学生学号 N 8 0

06 学生姓名 C 8

07 课程名称 C 16

08 课程编号 N 10

09 成绩 N 3 1 0~~100

10 教务人员编号 N 8 0

11 教务人员姓名 C 8

12 教务人员职称 C 6

五．系统实施计划：

1．工作任务分工：

系统初步规划：

实验报告填写及图表绘制：

系统编程：，

后期系统检测完善：

2．进度安排：

系统分析阶段：2006.6.11—2..6.6.13

系统设计阶段：20066.20—2006.6.24

系统实施阶段：2006.25—2006.6.29

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2系统设计报告：

系统设计报告

一、概述

以需求分析说明书为依据，针对教务管理人员及教师对学生成绩的管理需求，参照现有的开发环境，利用可用资源和使用环境，设计出能满足相应功能的特点,构造并确定出类和类成员函数。

二、环境说明

1．硬件环境：CPU型号为Pentium Ⅲ以上，内存128M以上。

系统环境：Windows98 及WindowsXP等系统均可。

2．开发环境：Access软件下开发，此软件是面向对象的开发工具，易于上手，而且界面比较友好

三、模块图

四、功能模块

本系统大致分为如下四大功能模块。

1．用户登陆模块

用户登陆模块：（教务处管理人员---叶飞—密码：950281）

（教师---刘力—密码：980102）

A:教务处管理人员登陆后，进入教务人员管理模块，可以进行个人信息查询，教师住处查询，学生信息查询，成绩查询以及退出系统等操作。

B:教师登陆后，进入教员管理模块，可以进行个人资料修改，学生信息查询，本班成绩查询，其它班成绩查询，退出登陆等操作。

2．查询及修改模块

包括以下四个模块：

A:学生个人信息查询模块：此模块又分为学生个体模块和班级模块。学生个体模块包含了学生的基本信息以及成绩，可进行如学生所在班组，学院，专业，英语成绩等相关查询操作；

在班级模块则可按班级查询学生的信息。

B:教师信息查询及修改模块：此模块主要服务于教务管理人员，可以通过打开“教师表”或“单个教师信息”进行总体或指定个体查询，如对教师工龄、工资额的设定，对各个工龄段及相应的工龄工资额进行修改、添加、删除等操作。

C:成绩查询及修改模块：该模块又分为三部分：按指定学号进行学生个体成绩查询及修改； 按指定教工号进行教师所教班级成绩查询； 按指定班级号或专业号进行综合成绩查询其中还包括教师对其它班成绩的查询（但不无修改权）。

成绩查询具体内容包括指定科目成绩查询，成绩排序，排名，平均分和不及格科目查询等

D:用户信息修改模块：此模块用于教务管理人员及教师修改密码或用户名，教师教课班级及工资职称等信息的修改。

3．退出模块

查询修改完毕，通过退出模块退出成绩管理系统，以确保系统及个人信息的安全。

五、代码设计：

1 用户登陆模块代码：

A：教务处管理人员登陆

◆Private Sub 教务处人员登录_Click()

On Error GoTo Err_教务处人员登录_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(25945) & ChrW(21153) & ChrW(22788) & ChrW(20154) & ChrW(21592) & ChrW(30331) & ChrW(24405)

DoCmd.RunMacro stDocName

Exit_教务处人员登录_Click:

Exit Sub

Err_教务处人员登录_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_教务处人员登录_Click

End Sub

B: 教师登陆

◆Private Sub 教师登录_Click()

On Error GoTo Err_教师登录_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(25945) & ChrW(24072) & ChrW(30331) & ChrW(24405)

DoCmd.RunMacro stDocName

Exit_教师登录_Click:

Exit Sub

Err_教师登录_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_教师登录_Click

End Sub

◆Private Sub ok_Click()

If Len(Nz(Me!UserName)) = 0 And Len(Nz(Me!UserPassword)) = 0 Then

MsgBox "用户名、密码为空！请输入", vbCritical, "error"

Me!UserName.SetFocus

ElseIf Len(Nz(Me!UserName)) = 0 Then

MsgBox "用户名为空！请输入", vbCritical, "error"

Me!UserName.SetFocus

ElseIf Len(Nz(Me!UserPassword)) = 0 Then

MsgBox "密码为空！请输入", vbCritical, "error"

Me!UserName.SetFocus

Else

If Me!UserName = "刘力" Then

If UCase(Me!UserPassword) = "980102" Then

MsgBox "欢迎使用！", vbInformation, "成功"

DoCmd.OpenForm "教师-综合信息查询"

Else

MsgBox "密码有误，非正常退出。", vbCritical, "error"

DoCmd.Close

End If

Else

MsgBox "用户名有误，非正常退出。", vbCritical, "error"

DoCmd.Close

End If

End If

End Sub

2 学生个人信息查询模块代码

A:指定学生信息查询：

◆ Private Sub Command1_Click()

On Error GoTo Err_Command1_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(23398) & ChrW(29983) & ChrW(20010) & ChrW(20154) & ChrW(20449) & ChrW(24687) & ChrW(26597) & ChrW(-29726)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Command1_Click:

Exit Sub

Err_Command1_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command1_Click

End Sub

B:班级所有学生信息查询：

◆Private Sub Command20_Click()

On Error GoTo Err_Command20_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(29677) & ChrW(32423) & ChrW(23398) & ChrW(29983) & ChrW(20449) & ChrW(24687) & ChrW(26597) & ChrW(-29726)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Command20_Click:

Exit Sub

Err_Command20_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command20_Click

End Sub

3 教师信息查询及修改模块代码

A:指定教师信息查询

◆Private Sub Command13_Click()

On Error GoTo Err_Command13_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(25945) & ChrW(24072) & ChrW(20449) & ChrW(24687) & ChrW(21333) & ChrW(20010) & ChrW(26597) & ChrW(-29726)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Command13_Click:

Exit Sub

Err_Command13_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command13_Click

End Sub

B:全体教师信息查询：

◆Private Sub Command14_Click()

On Error GoTo Err_Command14_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(25945) & ChrW(24072) & ChrW(20449) & ChrW(24687) & ChrW(26597) & ChrW(-29726)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Command14_Click:

Exit Sub

Err_Command14_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command14_Click

End Sub

4 成绩查询及修改模块代码

A:指定学生个体成绩查询：

◆Private Sub Command23_Click()

On Error GoTo Err_Command23_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(23398) & ChrW(29983) & ChrW(20010) & ChrW(20154) & ChrW(25104) & ChrW(32489) & ChrW(26597) & ChrW(-29726)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Command23_Click:

Exit Sub

Err_Command23_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command23_Click

End Sub

B: 指定班级综合成绩查询

◆Private Sub Command24_Click()

On Error GoTo Err_Command24_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(25353) & ChrW(29677) & ChrW(32423) & ChrW(26597) & ChrW(-29726) & ChrW(23398) & ChrW(29983) & ChrW(25104) & ChrW(32489)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Command24_Click:

Exit Sub

Err_Command24_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command24_Click

End Sub

5 用户信息修改模块代码

◆Private Sub Command28_Click()

On Error GoTo Err_Command28_Click

Dim stDocName As String

stDocName = ChrW(25945) & ChrW(21153) & ChrW(22788) & ChrW(20154) & ChrW(21592) & ChrW(20449) & ChrW(24687) & ChrW(26597) & ChrW(-29726)

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

Exit_Command28_Click:

Exit Sub

Err_Command28_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command28_Click

End Sub

6 退出模块代码

◆Private Sub Command31_Click()

On Error GoTo Err_Command31_Click

DoCmd.Quit

Exit_Command31_Click:

Exit Sub

Err_Command31_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Command31_Click

End Sub

__________________________________________________________________________________________________________

3系统实施报告

成绩管理系统实施报告

一、 系统物理实施

物理实施阶段的任务：实现系统设计阶段提出的物理模型；

按照实施方案完成一个可以实际运行的成绩管理信息系统，交付用户使用；

硬件包括计算机主机、输入输出设备、存储设备、辅助设备、网络连接等。

系统的实施环境：A:硬件准备：戴尔电脑

B:软件准备：windows98或windows xp环境下。

二、 程序设计

一）设计系统要具有以下性质

1、可维护性 由于信息系统需求的不确定性，系统需求可能会随着环境的变化而不断变

化，因此，就必须对系统功能进行完善和调整，为此，就要对程序进行补充或修改。此外，由于计算机软硬件的更新换代也需要对程序进行相应的升级。

2 、可靠性：程序应具有较好的容错能力， 意外情况下应便于处理，不至产生意外的操作，从而造成严重损失，致使学生教师信息的丢失。

3、 可理解性：程序不仅要求逻辑正确，计算机能够执行，而且应当层次清楚，便于阅读及修改。

二）模块图

用户登陆模块：（教务处管理人员---叶飞—密码：950281）

（教师---刘力—密码：980102）

A:教务处管理人员模块

B:教员管理模块

2．查询及修改模块

包括以下四个模块：

A:学生个人信息查询模块：

在班级模块则可按班级查询学生的信息。

B:教师信息查询及修改模块：

C:成绩查询及修改模块：

D:用户信息修改模块

三、系统的测试与评价

系统评价就是客观，从三方面评价该学生成绩管理系统的各项功能：优点，

缺点以及将来可能提出的要求。

一> 系统的特点

1．流程符合教务处及教师对成绩管理的需求。

2．可进行多方面查询：教务管理人员，可以通过进入教务管理人员模块进行总体或3.指定个体的查询及修改，如对教师工龄、工资额的设定。且操作明朗化

4.界面较友好，输入信息方便，便于保存信息。

5.系统扩充容易。可根据需要建立针对特殊条件下的筛选查询。

二>系统的缺点

1.网络功能欠缺。本系统没有建立网络连接，只能单机运行，无法实现资源共享。

2.容错性不高。系统的抗错，容错性不高。如必须使用规范查询语言，否则系统无法辨识执行。

3.有很多地方还设计的不够详细，且系统分析报告中提及的一些功能在此未能实现。如教务管理人员并不能将信息给反馈任课教师。

4.没有良好的密码限制以防止人为的破坏与盗窃数据资源。

四、系统的试运行

运行时间：2007.6.28 检测时间：4小时 检测人员： 运行结果：初步认定各项功能执行良好。

五、人员培训

人员培训是管理信息系统的重要组成部分，包括教务管理人员和教师以及管理与维护信息系统的专业人员。每一个与新系统有关的人都应该了解管理信息系统的运作方式和运作过程。培训就是使有关系统使用者，管理人员和技术人员了解和掌握新系统的有效途径之一。通过相关培训，使其了解注意事项，培养他们使用系统的习惯，以及熟练程度。经过培训，使员工非常良好的融入到系统当中。

六，文档编制

1.程序设计手册

2.程序设计手册将选定计算机语言或开发工具，来描述成绩管理系统的计算机模型，其主要使用者是系统维护人员。手册包括以下内容： A:系统采用的术语 B:系统的功能详细描述

C:程序清单 D:系统覆盖的流程

3．用户操作手册

用户操作手册为教务处管理人员和教师提供系统能够作什么和不能作什么的概况，一份详细的安装指南，以及一个贯穿系统详细指南。

企业遇到什么问题要用erp系统

一、ERP实施现状

在企业中一般人眼里的ERP就是买一套管理软件，在每个电脑装个客户端，加几台服务器，再把公司电脑互联，然后把一大堆数据往里面输，最后出些报表，这就是ERP。还有些比较“资深”的人会说，ERP就是把企业内部所有资源组织起来进行优化和组合，从而达到最佳资源配置，以提高企业效益的管理系统，但是怎么组织、怎么优化怎样才能达到最佳资源配置，从头到尾都没有考虑，认为这是ERP系统自身应该具有的东西，只要装上了运作了自然就会起作用了。这是二种比较典型的认知上的偏差，也是由于人们对ERP认知偏差，而直接导致ERP实施失败的重要原因。

当然公司ERP项目实施失败还有一个是软件自身的缺陷，ERP作为一种先进的管理理念，在理论上已经比较成熟，但是作为一种管理系统软件，实际软件设计功能上却远远没有达到，再加上软件开发商由于商业利益驱动，往往只做了一些表面上的功能模块，却把自己软件产品吹的天花乱坠。然而即便有了一套很好的ERP管理系统之后，也并不是说就会实施成功了，要是这样就简单了，实施成功率也就不会这么低了(据相关部门统计在中国ERP实施成功率只有3096)。管理理念具有普遍性，但管理方法每个企业个性差异很大，因此作为管理工具的ERP系统软件不可能一盖而全。也就说要是认为安装了ERP管理系统软件就能实现企业资源计划，资源优化配置，就能提高企业经营管理，那就是大错特错了。

现在业界比较认同的一种模式就是把ERP作为一项合作开发项目来运作。而不是作为一种产品来直接销售。这不仅是因为ERP管理系统软件的复杂性，而是更多的是因为客户需求个性差异性。所以说EPP实施过程是供需双方紧密合作过程，是业务流程与软件开发相结合的过程。但是现实中往往是背道而行。开发商一味追求进度，不断的要求企业业务流程适应软件现有的程序，企业一方面出于保密，一方面出于成本考虑而迁就凑合着用，这样结果摹本上只停留在原软件固有的流程，仅在一些简单数据集成及报表取数上做文章，更不用说流程改造、资源优化配制，就连最起码的协同作业、资源共享功能都实现不了，仅仅是绣花枕头中看不中用，最后不可避免的以失败告终。

二、ERP实施失败的原因

一般有以下几种情况：

第一，前期项目调研不充分，企业自身管理需求目标不明确，基本上对ERP都是一知半解，仅了解一些概念并没有深入的消化，转为具体适合本企业业务特点的管理体系。实施顾问单位往往过于注重的追求项目进度，而凡实施单位又总是对本单位的业务流程出于商业密秘或部门权力博弈等原因，会隐藏一些真像，所以在对各业务流程调研时没有深入了解。项目就匆匆上马，导致日后霞复调整程序，双方都很累却不见项目进展，企业本身对项目进度所达到的结果又没有量化数据，所以也很难对实施顾问单进行有效的约束，对于按进度的项目预付款义小得小付，企业出于成本考虑及项目结果不理想，一般都会停止后期项目款项支付，这样往往导致此项目成了烂尾工程，成了企业遥遥无期的帐面在建工程。

第二，项目实施团队配置不合理，按理说项日实施团队中的成员应当都是某方面业务具有权威性的佼使者组成。但事实往往并非如此，大多数挂个名，有的干脆直接让不了解企业业务的人去应对了事。这样的因原很多，最主要还是企业高层对ERP并没有真正的理解，还是仅仅停留在数据信息收集工具层次。各业务关键用户更没有把自身的业务管理融入到ERP中，仅仅是完成领导分配的数据录入功能，所以这样就不难想象组成的实施团队，都是一些有事拍不了板的。改变不了现有业务流程的企业“闲人”。

第三，没有真正有效的对业务流程进行优化改造，没有起到优化企业资源配制。从项目调研到组建施实团队，从企业高层到基层管理，都没有认真的对现有业务流程进行深入分析，自然也就不会有优化和改造。仅仅是按EPP现有的模块把企业当前的业务操作流程生搬硬套的植入而已，这样出的ERP当然仅仅是数据集成器而已。

第四，没有很好与企业绩效管理融合一体成了信息孤岛。任何管理系统最后都要融入到绩效管理体系中才能真正发挥其功效，否则都会短命，所以要想ERP真正名符其实的成为管理的工具，必须先建立以ERP管理理念的有效绩效体系。这样才能不断的持续完善ERP管理系统间提高经营管理水平，才能让其保持旺盛的生命力。

三、ERP实施对策

如何减少企业实施ERP失败，降低实施ERP项日风险呢?首先，企业先要认识ERP，ERP可以理解为二层概念，一层是理论上的，是一种先进的管理理念，是通过将仓业内部的所有资源(人力资源、资产、客户、供应商)进行组织计划，对内供、产、销全过程中各业务流程进行优化，对外随市场客户群体、供应商变化而灵活及时变化，以达到最佳资源配置，从而提高企qk经营管理水平和行业竞争力，实现经营管理目标。另一层是管理工具，是一套管理系统软件，就是以此管理理论为基础开发的管理系统软件。一般说的ERP项目都是仅仅第二层意思。很少会去关心第一层含义，包括实施顾问总是吹他们的软件功能如何强大，却轻描淡写的一带而过解释ERP含义。这样一来使企业上上下下都只是把他当成一个管理软件来做，却忽略了真正的内涵，这就是为什么软件装了操作培训也做了，但不合理的业务流程还是老样子，资源还是很浪费，人员还是浮于事，考核总是得不到落实的真正原因。

第二，必须打破传统部门管理的理念束缚，要以完整的精练的业务操作流程为管理单元，引入工作流管理模式，使每个业务过程完全透明展现出来，同时把相应的资源耗用也配置进去，让每一步所占用的资源反映出来，这样才能实现流程优化改造，资源优化配置。只有这样才可能建立起为管理决策服务的业务数据模型，为预算管理提供预算模型，为绩效考核提供量化指标。

第三，把ERP系统软件作为一项合作开发的项目软件来进行管理，认识现有的ERP系统软件，进行比较，选择合适的软件，对基本功能模块可以引用，但具体业务流程必须要进行量身打造，二次开发重建ERP系统软件，必须要让系统适合业务流程，而不是业务流程迁就系统，将各项业务数据模型，预算考核指标融入到系统软件中。同时将内控和授权体系在系统中对业务流程关键点进行监控，这样有效的对业务进行监督和偏差纠正，已达对作业过程进行全程跟踪。

第四，管理需要持续不断的完善，ERP系统也一样需要不断的改进。ERP系统为管理提供充分的信息，促进管理提升，同时也不断的接受业务流程的灵活调整，不断充实完善。

四、总结

ERP不只是一套管理软件系统，更是一种先进的管理理念。总之一句话，ERP不只是一套管理软件系统，管理软件系统仅仅是其中的一部分。真正ERP系统更注重管理理念，将先进的管理理念与先进的计算机科技相融合，实现组织管理扁平化、作业协同化、事件反应快速化、决策智能化的信息化管理。